Convertire una tabella PDF in Excel
Trascina un PDF con una tabella: un listino prezzi, un report, una fattura o un estratto conto. Troviamo le colonne, tu sposti le linee sulla pagina se serve e scarichi un file Excel o CSV pulito. Il PDF non lascia mai il tuo dispositivo.
Come funziona
- Trascina il PDF. Il browser legge il testo e trova la tabella in ogni pagina.
- Controlla le linee. La pagina appare con una linea tra le colonne e una linea dove la tabella inizia e finisce. Spostale se una colonna è tagliata in due o due colonne sono attaccate.
- Scarica. La tabella sotto la pagina è quello che ottieni: un file Excel con numeri e date veri, un CSV o una copia da incollare in Fogli Google.
Perché linee invece di supposizioni
La maggior parte degli strumenti da PDF a Excel indovina le colonne e ti lascia un foglio da sistemare. Un PDF non contiene colonne, solo parole in posizioni della pagina, quindi ogni ipotesi può sbagliare. Qui vedi l’ipotesi sulla pagina stessa e la correggi in pochi secondi, prima che il file venga creato.
- Le celle lunghe che vanno a capo possono essere unite in una sola riga.
- Un’intestazione ripetuta in cima a ogni pagina viene tenuta una sola volta.
- Le colonne che non ti servono si possono escludere.
Stai convertendo un estratto conto? Il convertitore di estratti conto fa di più: entrate e uscite separate, controllo dei saldi e file per QuickBooks e Xero.
Domande
Il mio PDF viene caricato?
No. Il browser apre il PDF, trova la tabella e crea il file Excel sul tuo dispositivo. A noi arrivano solo conteggi anonimi, come «è stata convertita una tabella di 3 pagine». Se il PDF è una scansione, anche il riconoscimento del testo avviene nel browser.
Quali tabelle funzionano?
Qualsiasi tabella fatta di testo in un PDF: listini prezzi, cataloghi, orari, report esportati da un software, fatture, buste paga ed estratti conto. Funzionano anche le tabelle su più pagine, con le stesse linee di colonna su ogni pagina.
Le colonne sono sbagliate. Cosa faccio?
Trascina una linea per spostarla, fai clic (o tocca) tra due linee per aggiungerne una e usa × su una linea per unire due colonne. Sopra ogni colonna scegli se contiene testo, numeri o date, oppure escludila. La tabella sotto la pagina cambia mentre lavori.
I numeri sono numeri veri in Excel?
Sì, nelle colonne segnate come «Numero»: 1,234.56, 1.234,56, 1 234,56 e (12.00) diventano numeri che puoi sommare. Le date nelle colonne «Data» diventano vere date di Excel. Tutto il resto resta testo, esattamente come stampato.
È un estratto conto?
Usa invece il convertitore di estratti conto: conosce centinaia di banche, separa entrate e uscite e controlla ogni riga con il saldo progressivo.