PDF-tabel naar Excel omzetten
Sleep een pdf met een tabel hierheen: een prijslijst, een rapport, een factuur of een afschrift. Wij vinden de kolommen, jij verschuift zo nodig de lijnen op de pagina en downloadt een net Excel- of CSV-bestand. De pdf verlaat je apparaat nooit.
Zo werkt het
- Sleep de pdf hierheen. Je browser leest de tekst en vindt de tabel op elke pagina.
- Controleer de lijnen. De pagina verschijnt met een lijn tussen elke kolom en een lijn waar de tabel begint en eindigt. Verschuif ze als een kolom in tweeën is geknipt of twee kolommen aan elkaar zitten.
- Download. De tabel onder de pagina is wat je krijgt: een Excel-bestand met echte getallen en datums, een CSV of een kopie om in Google Spreadsheets te plakken.
Waarom lijnen in plaats van gokken
De meeste pdf-naar-Excel-tools raden de kolommen en geven je een spreadsheet om op te schonen. Een pdf bewaart geen kolommen, alleen woorden op posities op de pagina, dus elke gok kan fout zijn. Hier zie je de gok op de pagina zelf en verbeter je hem in een paar seconden, voordat het bestand wordt gemaakt.
- Lange cellen die over twee regels lopen, kunnen tot één rij worden samengevoegd.
- Een kop die bovenaan elke pagina terugkomt, wordt maar één keer bewaard.
- Kolommen die je niet nodig hebt, kun je weglaten.
Zet je een bankafschrift om? De afschrift-converter doet meer: bij en af apart, saldocontrole en bestanden voor QuickBooks en Xero.
Vragen
Wordt mijn pdf geüpload?
Nee. Je browser opent de pdf, vindt de tabel en maakt het Excel-bestand op je apparaat. Bij ons komen alleen anonieme tellingen aan, zoals „een tabel van 3 pagina’s is omgezet”. Is de pdf een scan, dan draait ook de tekstherkenning in je browser.
Welke tabellen werken?
Elke tabel van tekst in een pdf: prijslijsten, productcatalogi, dienstregelingen, rapporten uit software, facturen, loonstroken en bankafschriften. Tabellen over meerdere pagina’s werken ook, met dezelfde kolomlijnen op elke pagina.
De kolommen kloppen niet. Wat nu?
Sleep een lijn om hem te verplaatsen, klik (of tik) tussen twee lijnen om er een toe te voegen en gebruik × op een lijn om twee kolommen samen te voegen. Kies boven elke kolom of hij tekst, getallen of datums bevat, of laat hem weg. De tabel onder de pagina verandert meteen mee.
Zijn getallen echte getallen in Excel?
Ja, in kolommen met „Getal”: 1,234.56, 1.234,56, 1 234,56 en (12.00) worden getallen die je kunt optellen. Datums in kolommen met „Datum” worden echte Excel-datums. De rest blijft tekst, precies zoals gedrukt.
Is het een bankafschrift?
Gebruik dan de afschrift-converter: die kent honderden banken, splitst bij en af en controleert elke rij met het lopende saldo.